腳本說明:當創意完全確認、并獲準進入拍攝階段時,公司會將創意的文案、畫面說明及提案給客戶的故事板(Storyboard)呈遞給合適的制作公司(可能不止一家),注并就廣告片的長度、規格、交片日期、目的、任務、情節、創意點、氣氛和禁忌等作必要的書面說明,以幫助制作公司理解該廣告片的創意背景、目標對象、創意原點及表現風格等等。注同時要求公司在限定的時間里呈遞估價(Quotation)和制作日程表(Schedule)以供選擇。
估價:當公司收到腳本說明(Storyboard Briefing)之后,公司會就自己對創意的理解預估將合適的制作方案及相應的價格呈報給客戶,供廣告客戶確認。一般而言,一份合理的估價應包括拍攝準備、拍攝器材、拍攝場地、拍攝置景、拍攝道具、拍攝服裝、攝制組(導演、制片、攝影師、燈光師、美術、化妝師、服裝師、造型師、演員等)、電力、轉磁、音樂、剪輯、特技、二維及三維制作、配音及合成等制作費、公司利潤、稅金等廣告影片制作中的全部方面,并附制作日程表。甚至可以包含具體的選擇方案。
客戶確認:由公司將估價呈報給客戶,當客戶確認后,由客戶、公司簽立具體的制作合同。然后,根據合同和最后確認的制作日程表(Schedule),公司會在規定的時間內準備接下來的第一次制作準備會(PPM1)。
拍攝前準備:在此期間,公司將就制作腳本(Shootingboard)、導演闡述、燈光影調、音樂樣本、堪景、布景方案、演員試鏡、演員造型、道具、服裝……等有關廣告片拍攝的所有細節部分進行全面的準備工作,以尋求將廣告創意呈現為廣告影片的最佳方式。
第一次制作準備會:PPM是英文Pre-Product Meeting的縮寫。在PPM上,將由公司就廣告影片拍攝中的各個細節向客戶呈報,并說明理由。通常公司會提報不止一套的制作腳本(Shootingboard)、導演闡述、燈光影調、音樂樣本、堪景、布景方案、演員試鏡、演員造型、道具、服裝……等有關廣告片拍攝的所有細節部分供客戶選擇,最終一一確認,作為之后拍片的基礎依據。如果某些部分在此次會議上無法確認,則(在時間允許的前提下)安排另一次制作準備會直到最終確認。因此,制作準備會召開的次數通常是不確定的,如果只召開一次,則PPM1和PPM2、Final PPM就沒有什么差別。
第二次制作準備會:經過再一次的準備,就第一次制作準備會(PPM1)上未能確認的部分,公司將提報新的準備方案,供客戶確認,如果全部確認,則不再召開最終制作準備會(Final PPM),否則(在時間允許的前提下)再安排另一次制作準備會直到最終確認。
最終制作準備會:這是最后的制作準備會,為了不影響整個拍片計劃的進行,就未能確認的所有方面,客戶、公司必須共同協商出可以執行的方案,待三方確認后,作為之后拍片的基礎依據。
拍片前最后檢查:在進入正式拍攝之前,公司的制片人員對最終制作準備會上確定的各個細節,進行最后的確認和檢視,以杜絕任何細節在拍片現場發生狀況,確保廣告片的拍攝完全按照計劃順利執行。其中尤其需要注意的是場地、置景、演員、特殊鏡頭等方面。另外,在正式拍片之前,公司會向包括客戶、攝制組相關人員在內的各個方面,以書面形式的“拍攝通告”告知拍攝地點、時間、攝制組人員、聯絡方式等。
拍攝:按照最終制作準備會的決議,拍攝的工作在安排好的時間、地點由攝制組按照拍攝腳本Shooting board進行拍攝工作。為了對客戶和創意負責,除了攝制組之外,通常公司的制片人員會聯絡客戶和客戶代表AE、有關創作人員等參加拍攝。根據經驗和作業習慣,為了提高工作效率,保證表演質量,鏡頭的拍攝順序有時并非按照拍攝腳本Shooting board的鏡頭順序進行,而是會將機位、景深相同相近的鏡頭一起拍攝。另外兒童、動物等拍攝難度較高的鏡頭通常會最先拍攝,而靜物、特寫及產品鏡頭通常會安排在最后拍攝。為確保拍攝的鏡頭足夠用于剪輯,每個鏡頭都會拍攝不止一遍,而導演也可能會多拍一些腳本中沒有的鏡頭。
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